Call for Tender!!

Uncategorized

Pengadaan Bibit Pohon Kopi, Kakao, Durian, dan Kayu

Proyek: CGCL

Nomor Tender: 123/ADRA-CGCL Project/Leter/X/2026

Bapak / Ibu yang terhormat,

ADRA Indonesia – The Adventist Development and Relief Agency adalah organisasi kemanusiaanyang memiliki misi untuk melayani umat manusia agar setiap orang dapat hidup sebagaimana yang Tuhan kehendaki. Terdaftar sebagai Yayasan ADRA Indonesia, kami merupakan bagian dari jaringanglobal ADRA yang hadir di sekitar 125 negara, dengan fokus pada bidang-bidang utama sepertiTanggap Darurat, Pemulihan Darurat, Penghidupan Masyarakat, Pembangunan Ekonomi, TempatTinggal, Pendidikan Dasar, Kesehatan Primer, dan Pengurangan Risiko Bencana.

Salah satu inisiatif utama ADRA Indonesia adalah CGCL Project (Creating Carbon Sink and Green Community Livelihood through Regenerative Forest and Agroforestry Management in Sigi)atau Hijau Project yang berlokasi di 12 desa di Kecamatan Marawola, Sulawesi Tengah. Proyek inibertujuan meningkatkan penghidupan masyarakat adat melalui penguatan kapasitas dan penyediaansumber daya untuk meningkatkan produktivitas pertanian, melakukan diversifikasi sumberpendapatan, sekaligus mengatasi deforestasi dan melindungi keanekaragaman hayati. Pemulihandan pengelolaan lahan kritis melalui solusi berbasis alam, kehutanan yang tahan terhadap perubahaniklim, serta pembangunan carbon sinks merupakan aspek penting dari proyek ini.

Rehabilitasi lahan hutan terdegradasi di 12 desa akan dilakukan bersamaan dengan dukungan teknisuntuk memperoleh izin perhutanan sosial. Proyek ini juga memfasilitasi pemerintah desa untukmembentuk BUMDes, koperasi, atau badan usaha lainnya guna mengelola sumber daya lokal untukkegiatan reboisasi dan kegiatan ekonomi hijau lainnya. Selain itu, proyek ini berupaya meningkatkanakses pasar bagi produk pertanian regeneratif dan agroforestri serta memperkenalkan kredit karbondan Sistem Nilai Ekonomi Karbon di Marawola Barat. Dengan bekerja sama secara erat dengan para pemimpin lokal dan masyarakat adat, proyek ini bertujuan mendorong pembangunan jangka panjangyang selaras dengan nilai dan tradisi masyarakat adat, sekaligus mempromosikan kesetaraan gender dan inklusi sosial.

Oleh karena itu, ADRA Indonesia – CGCL Project mengundang vendor yang memenuhi syarat untuk mengajukan penawaran penyediaan Bibit Kopi, Kakao, Durian, dan Pohon Kayu (Nantu/Mahoni). Spesifikasi detail ditetapkan dalam Formulir Spesifikasi Teknis sebagai Lampiran 1 dokumen ini.

Jika Anda tertarik untuk mengikuti tender ini, silakan kirimkan penawaran keprocurement@adraindonesia.org paling lambat 20 Oktober 2026 pukul 23:00 WIB Jakarta. Setiappenawaran yang tiba setelah batas waktu tidak akan dipertimbangkan.

Silakan kirimkan kutipan Anda dengan subjek:

CGCL – Pengadaan Input Pertanian 001 – [Nama perusahaan Anda]

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut dalam tender ini, silakan kirim email keprocurement@adraindonesia.org sebelum 18 Oktober 2026.

Detailnya silahkan baca syarat dan ketentuan seperti di bawah ini:

SYARAT & KETENTUAN
Kelayakan	1. Penawar harus terdaftar secara hukum dan berwenang untuk memasok barang.2. ADRA berhak untuk memverifikasi legitimasi bisnis.
Penyampaian Kutipan	Kutipan harus diserahkan melalui email ke: procurement@adraindonesia.org
Dokumen yang Diperlukan	Dokumen yang diserahkan harus terdiri dari:1. Formulir Spesifikasi Teknis (Lampiran 1) dengan tanda tangan dan stempel perusahaan 2. Formulir Harga Penawaran (Lampiran 2) dengan tanda tangan dan stempel perusahaan 3. Deklarasi Pencegahan Terorisme (Lampiran 3) dengan tanda tangan dan stempel perusahaan 4. Profil Vendor (Lampiran 4) dengan tanda tangan dan stempel perusahaan Pastikan dokumen yang diserahkan terdiri dari semua informasi yang diminta. Spesifikasi teknis harus jelas, detail dan lengkap.
PenawaranSebagian dan Aturan Satu Kutipan	1. Penawaran parsial diizinkan. Penawar dapat mengirimkan penawaran untuk satu atau lebih item, atau untuk semua item dalam satu penawaran 2. Setiap penawar hanya dapat mengajukan satu penawaran. Beberapa kutipan atau beberapa penawaran harga per item tidak diperbolehkan. 3. Ketidakpatuhan akan mengakibatkan diskualifikasi. Setiap penawar yang mengajukan lebih dari satu penawaran atau beberapa penawaran harga akan dikecualikan dari evaluasi tender.
Verifikasi Asal atauSumber Barang	1. ADRA berhak untuk memverifikasi asal semua barang yang ditawarkan untuk memastikan kepatuhan terhadap embargo, sanksi, dan pembatasan perdagangan lain yang berlaku. 2. Dengan mengajukan penawaran, penawar setuju untuk memberikan pernyataan diri atau dokumen yang diperlukan yang mengonfirmasi asal barang. 3. Kegagalan untuk memberikan informasi ini dapat mengakibatkan pengecualian dari tender. 4. Kontrak akan diberikan hanya setelah verifikasi ini selesai.
Contoh Produk	Sebagai bagian dari proses evaluasi sebelum rilis Pesanan Pembelian, jika perlu, ADRA akan meminta penawar untuk memberikan sampel produk berdasarkan spesifikasi teknis.Biaya sampel ditanggung oleh penawar (dengan menandatangani formulir penawaran, penawar setuju bahwa tidak ada biaya tambahan untuk sampel produk kepada ADRA sebagai pembeli)
Pemeriksaan Kualitas	1. ADRA berhak untuk memeriksa kualitas unit sebelum menerima, asalkan memberikan pemberitahuan tentang niat tersebut selambat-lambatnya saat melakukan pemesanan tertulis. Pemeriksaan kualitas harus dilakukan saat unit akan dikirimkan. 2. Setiap cacat harus diperbaiki oleh penawar tanpa penundaan dengan biayanya sendiri. 3. Pemeriksaan kualitas sama sekali tidak akan merugikan klaim garansi ADRA.
Ketentuan Pengiriman	1. Pengiriman harus diselesaikan dalam waktu 30 hari setelahpenerbitan Pesanan Pembelian (PO) sudah termasuk denganpergantian bibit jika ada yang rusak atau mati selama masa karantina2. Semua biaya (transportasi, penanganan, asuransi) harus termasuk dalam harga yang dikutip kecuali dinyatakan lain.
Validitas penawaran	berlaku selama 60 hari sejak batas waktu pengiriman
Jangka waktupembayaran	Pembayaran akan dilakukan dalam waktu 30 hari setelah pengiriman dan penerimaan barang dan penerimaan faktur.
Mata uang	Kutipan dan pembayaran akan dilakukan dalam mata uang IDR (Rupiah Indonesia)
Pencegahan Pendanaan Terorisme dan Kepatuhan terhadap Embargo	Kontraktor tidak boleh menyediakan dana atau sumber daya ekonomi lainnya, secara langsung atau tidak langsung, kepada pihak ketiga yang termasuk dalam daftar sanksi yang dikeluarkan oleh Perserikatan Bangsa-Bangsa dan/atau UE.Deklarasi Pencegahan Terorisme sebagai Lampiran 3 harus ditandatangani dan dilampirkan dengan dokumen tender.
Bahasa	Semua dokumentasi kutipan harus dalam Bahasa Indonesia
Proses evaluasi danKriteria penghargaan	1. Pemeriksaan Kepatuhan. Komite Pengadaan akan meninjausemua kutipan untuk mengonfirmasi kelengkapan dan kepatuhan terhadap Spesifikasi Teknis yang diperlukan2. Koreksi Kesalahan Aritmatikaa. Jika ada perbedaan antara harga satuan dan hargatotal (harga satuan × kuantitas), harga satuan akanberlaku dan totalnya akan diperbaiki.b. Jika ada perbedaan antara jumlah dalam kata-kata dan jumlah dalam angka, jumlah dalam kata-kata akan berlaku.c. Jika penawar tidak menerima koreksi ini, kutipanakan ditolak.3. Penolakan Penawaran Non-Keluhan. Setiap kutipan yang tidakmemenuhi persyaratan tender akan ditolak.
	4. Penghargaan Pesanan Pembelian. Pesanan Pembelian akandiberikan kepada penawar yang:• Memenuhi kualifikasi teknis yang diperlukan,• Menawarkan harga evaluasi terendah• Setelah mengonfirmasi kepatuhan asal barang.• Memiliki kapasitas dan jadwal pengiriman• Memiliki pengalaman dan keandalanADRA berhak untuk memberikan kontrak kepada lebih dari satu pemasok jika menguntungkan.
Standar Etika	Penawar harus mematuhi standar ADRA tentang integritas, anti-penipuan, anti-korupsi, dan konflik kepentingan. Setiap upaya untuk mempengaruhi atau mengganggu proses pengadaan akan mengakibatkan diskualifikasi segera.
Periode Klarifikasidan Komunikasi	1. Untuk klarifikasi apa pun mengenai RFQ ini, penawar dapat menghubungi: procurement@adraindonesia.org2. Batas waktu memasukan profil perusahaan: 20 Oktober 2026 pukul 23.00 WIB3. Meeting Online Bersama semua calon vendor : 26Oktober 20264. Batas memasukan harga penawaran (Proposal) selambat: 28 Oktober 2026 pukul 15.00 WIB