Program Assistant

Papua Barat Daya atau Papua Tengah

LATAR BELAKANG
Yayasan ADRA Indonesia adalah organisasi kemanusiaan yang merupakan bagian dari jaringan
global ADRA yang beroperasi di lebih dari 120 negara. Misi ADRA adalah melayani
kemanusiaan agar semua orang dapat hidup sebagaimana dikehendaki Tuhan, dengan nilai utama
Keadilan, Kepedulian, dan Kasih. ADRA Indonesia telah bekerja di Indonesia sejak tahun 1981
dan terdaftar sebagai Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) nasional sejak tahun 1991.
Asisten Program akan memberikan dukungan operasional, administratif, dan teknis kepada
Koordinator Program dalam pelaksanaan program ADRA Indonesia yang bertujuan memperkuat
arsitektur kemanusiaan dan perencanaan kontinjensi untuk konflik sosial di Papua.
Peran ini sangat penting untuk memastikan bahwa berbagai kegiatan—seperti lokakarya, Table-
Top Exercise (TTX), rapat koordinasi, dan dokumentasi—dilaksanakan secara efektif, tepat
waktu, dan dengan kualitas yang baik.
Asisten Program juga akan mendukung pengelolaan data, pelaporan, logistik, dan koordinasi,
sehingga proses perencanaan dapat diterjemahkan menjadi kesiapsiagaan yang nyata dan
aplikatif di tingkat kabupaten

FUNGSI ASISTEN PROGRAM
– Mendukung penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan Program, termasuk: Lokakarya Joint
Needs Assessment (JNA), SitRep, dan perencanaan kontinjensi, Table-Top Exercise (TTX),
Lokakarya refleksi, evaluasi, dan kerangka perlindungan kemanusiaan
– Membantu koordinasi peserta dari instansi pemerintah, CSO/LSM, gereja, lembaga adat, dan
perwakilan komunitas.
– Mendukung tindak lanjut hasil rapat, lokakarya, dan keputusan Komite Pengarah (Steering
Committee).
– Membantu Koordinator Program memastikan prinsip perlindungan, safeguarding, dan Do
No Harm diterapkan selama pelaksanaan kegiatan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

• Mengelola pengaturan logistik untuk pelatihan dan pertemuan (tempat, perjalanan,
  akomodasi, uang harian, dan materi).
• Menyusun dan memelihara daftar peserta, daftar hadir, serta dokumentasi kegiatan.
• Mendukung proses pengadaan sesuai dengan kebijakan ADRA Indonesia.
• Membantu pengelolaan dokumen keuangan, termasuk pencatatan pengeluaran dan
  pelaporan kegiatan.

Dokumentasi dan Manajemen Pengetahuan

• Mendukung dokumentasi lokakarya, FGD, dan TTX, termasuk: Notulensi rapat,
  Laporan kegiatan, Dokumentasi foto,
• Mengelola dan menyimpan arsip Program (digital dan fisik), termasuk: Draft dan
  dokumen akhir Rencana Kontinjensi, SitRep, Alat JNA dan materi pelatihan

Koordinasi dan Komunikasi

• Mendukung koordinasi harian antara ADRA Indonesia, pemerintah daerah, dan mitra
  berbasis komunitas.
• Membantu komunikasi dengan para pemangku kepentingan terkait jadwal, keluaran
  kegiatan, dan tindak lanjut.
• Mendukung diseminasi hasil dan produk Program kepada mitra dan institusi terkait.
• Membantu Koordinator Program memastikan prinsip safeguarding dan Do No Harm
  diterapkan secara konsisten.

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES REQUIRED

• Pendidikan minimal S1 di bidang ilmu sosial, studi pembangunan, administrasi publik,
  manajemen bencana, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam pendampingan program, administrasi, atau pekerjaan lapangan di bidang
  pembangunan/kemanusiaan.
• Pengalaman mendukung pelatihan, lokakarya, atau kegiatan berbasis komunitas.
• Memiliki kemampuan organisasi dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan dalam konteks
  multikultural.
• Pengalaman bekerja di Papua atau wilayah Indonesia Timur.
• Familiar dengan program kemanusiaan atau pengurangan risiko bencana.
• Pemahaman dasar tentang perencanaan kontinjensi, prinsip kemanusiaan, atau perlindungan.
• Pemahaman dasar tentang kerja LSM, organisasi berbasis iman, atau koordinasi dengan
  pemerintah daerah.
• Domisili: Lokal di wilayah Papua Barat Daya / Papua Tengah

Batas akhir pengiriman lamaran adalah 15 Januari 2026. Hanya pelamar yang memenuhi
kriteria yang akan diundang untuk mengikuti wawancara.

Silakan mengirimkan lamaran melalui email ke: hrd@adraindonesia.org Tuliskan judul email
saudara/i dengan: “Assistant Program SUHA”